隨著國家稅務總局發布《關于推廣應用全面數字化電子發票的公告》（2024年第11號），我們正式邁入了“以數治稅”的新時代！
這一重磅政策變革將如何重塑財稅管理，企業應如何從細微處強化合規管理，經營合規、提質增效？今天，讓我們從一個小小的變化開始——火車票抵稅，探索數智化如何讓稅務管理變得更加便捷和高效。
火車票抵稅，常常被大眾忽略，卻蘊含著實在經濟價值的 “省錢妙方”—— 對于有眾多頻繁穿梭在城市間忙碌奔波的商務精英，以及因公輾轉各地的職場人士的企業來說，這無疑是一項實打實的稅收優惠福利。
火車票抵稅政策 “劃重點”
依據我國現行稅收政策，那些注明旅客身份信息的鐵路車票，具備納入進項稅額抵扣范疇的 “資格”。計算方式條理清晰且易于操作，鐵路旅客運輸進項稅額依照票面金額除以（1 + 9%）再乘以 9% 的公式精準算出。打個比方，一張票面金額為 500 元的火車票，經過計算，其可抵扣的進項稅額約是 500÷(1 + 9%)×9%≈41.28 元。雖說單張車票可抵稅額看似有限，但日積月累、集腋成裘，在增值稅繳納這一關鍵財務環節，能切實為企業卸下不小的稅負 “重擔”。
用友 YonSuite 全流程 “智慧” 賦能
而在實際操作抵稅流程時，規范與精準是兩大要義。用友 YonSuite 財稅一體化方案深度融合財務與稅務管理流程，為企業構建起了智能高效的數字化平臺，具體實現如下：
▋便捷數據采集，開啟抵稅 “第一步”
員工端操作簡易直觀，出差歸來后，在 YonSuite 系統內上傳火車票后自動識別關鍵詳情，諸如票面金額、乘車日期、起止站點等，不僅僅滿足電子火車票的上傳也支持上傳車票高清影像，既留存憑證又方便后續查驗，讓每一次因公出行記錄清晰留痕于系統，為稅額計算筑牢數據根基。
▋精準稅額計算，消除人工 “誤差率”
依托內置的稅收政策公式，系統收到錄入信息瞬間 “智能算賬”，自動套用票面金額 ÷(1 + 9%)×9% 規則算出進項稅額，并精準關聯至對應報銷單、賬務環節，確保金額分毫不差融入財務數據鏈，把財務人員從繁瑣手工運算中解放，提升效率同時保障準確性。
▋嚴謹審核校驗，筑牢合規 “防火墻”
財務審核環節，YonSuite 盡顯 “火眼金睛”。一鍵點開車票原件，比對員工行程與業務安排，核查乘車人身份歸屬，杜絕虛假報銷；預設規則實時 “掃描”，遇重復報銷、稅額錯算等異常當即預警，護航每筆抵稅業務合法合規，嚴守財稅紀律。
▋流暢入賬申報，打通財稅 “任督脈”
審核綠燈亮起，系統自動化生成記賬憑證，按規范科目自動入賬，財務賬簿實時更新；納稅申報季，無縫對接稅務申報系統，批量勾選火車票申請抵扣，自動形成進項稅額準確 “投遞” 至申報表對應欄次，免手動填錄差錯，提速申報流程。
▋規范檔案管理，沉淀數據 “記憶庫”
全程涉及車票電子發票或者紙質影像、報銷單、記賬憑證等資料，通過YonSuite電子會計檔案自動歸檔，構建完整財務電子檔案庫，隨時按需調閱復盤、迎接審計監察，讓財稅軌跡有跡可循，強化企業內控與合規管理底蘊。
企業與個人需要注意什么
作為企業要順利享受火車票抵稅政策，必須嚴格遵守報銷流程規范。財務人員需憑借合法合規、信息完整的車票憑證開展賬目處理與稅額申報。值得注意的是，只有因公出差產生的火車票開銷才能享受稅收優惠，私人出行費用則不在此列。
數字化浪潮下的財稅新范式
隨著數字化浪潮席卷財稅領域，用友YonSuite與火車票抵稅政策的深度融合為企業差旅財稅管理帶來了全新范式。從細微處著手降低成本、強化合規管理，助力企業在合法合規的經營道路上穩健前行、釋放更大發展潛能。
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