2018年4月19日,用友網絡科技股份有限公司(以下簡稱用友網絡),用發布三款新品的方式來慶祝用友云上線一周年,為企業數字化轉型帶來了智能化“武器”。用友云此次發布的三款新品包括:“數字化企業工作入口”、“實時會計 智能財務:重新定義財務服務”以及“到門店感受愛,用友定義新零售”。
用友網絡執行總裁 陳強兵
“用友云目前服務企業與公共組織數達到393萬家,其中工業企業超過40萬家。同時,有超過500家生態伙伴入駐用友云市場。2018年用友云將繼續強化產品創新和生態合作。”用友網絡執行總裁陳強兵指出,用友云提供的是綜合型、融合化、生態式的企業服務。
在用友云推出的三款新品中,給我印象最深的有兩點,第一是全系列產品中強化了AI的作用和價值,第二是所有應用都有非常精準的場景支撐,以用友云財務服務為例,實時會計 智能財務理念的提出,改變了財務作為后端支持部門的傳統角色,而讓智能財務變成了可以實時反映企業運轉和盈虧情況的中樞神經,讓財務由事后結果導向的統計變成了可以感知現在、預測未來的經營決策智能輔助工具。
事項法會計概念提出52年,為何現在才達成應用共識?
用友網絡財務云產品總監任曉慧
在用友網絡財務云產品總監任曉慧看來,在經濟發展和技術進步的雙輪驅動下,會計的理論和實踐一直在不斷的發展和完善。從最早的會計電算化,一直到ERP一體化的業務、財務一體化,再到大型企業采用的財務共享方案的信息化。在互聯網模式下,企業商業模式的變革,對于企業財務人員的專業技能和數字技能提出了越來越高的要求。
企業的轉型升級也需要財務的變革來支撐,再加上云計算、人工智能等最新技術的出現,這些因素綜合作用,由內及外形成了企業財務變革的強大動力,而用友一直致力用新的技術和新的理論,來為中國企業提供做先進的財務信息化解決方案,這也是用友云敢于提出重新定義財務服務的底氣所在。
用友云財務服務最新產品最大的不同,是采用了事項法會計理論。事項法會計是美國會計學教授喬治·索特于1966年首次提出,它在前提假設、研究思路和信息質量上與價值法會計有很大的區別。在我理解,價值法會計有點像中醫診斷時的看臉色、把脈象,它是病灶發生之后的表征,而事項法會計有點像西醫中的核磁共振、血液化驗、基因測序等現代診療手段,它可以實時精確地反應你此刻身體器官的運行情況,還可以對身體進行預警。
任曉慧在演講中介紹,價值法和事項法的差別主要體現在四個方面:信息的使用者、數據的采集范圍、數據處理方式以及數據報告方式上。傳統的價值法最大的缺點就在于它的使用者主要是以企業外部用戶為主,也就是對外報告為主;價值法會計信息的采集范圍就是財務相關的數據它才采集,數據計量的方式也非常單一,就是貨幣計量、歷史成本計量,財務報告形式也很單一。發展到現在,其實價值法的會計已經越來越不能滿足越來越多的會計信息使用者的要求,而反觀事項法會計,它的優點在于用戶是多樣化的的,內部的、外部的多樣化用戶,信息采集范圍包括所有的事項,另外計量方式也是多種方式,通過事項會計可以動態的反映企業在存續期內所有的事項,不僅可以方便我們了解企業的過去、現在,更能預測未來。
通過比較就會發現,事項會計法更符合當下企業財務轉型的需要,但從1966年事項法會計理論提出已經52年歷史,為何事項法會計的普及推廣并不廣泛?原因就在于事項法會計的實現,必須有強大的數字化基礎做保證,企業需要把生產經營中的每一個環節都變為事項,這本身就是一個龐大而復雜的系統工程,如果沒有數字化手段而僅僅依靠人工,事項法會計反而會增加用工成本、降低企業效率,而要盤活和利用好這些事項數據,則需要強大的算力和高效的算法,這在以前也是嚴重的技術瓶頸。任曉慧表示,在當下隨著云計算、大數據、人工智能等先進技術的出現,以及隨著企業的業務系統以及社會化商業系統的完善,是事項會計法在今天才取得共識、實現應用落地的根本原因。
用友云新推出的財務服務能實現怎樣的變革?
財務和會計,是現代商業社會必不可少的工種,我們周邊的親朋好友中也有很多人在從事相關財務工作,以前大多數財務工作者都會有上半月相對清閑,等月底或者年底出賬時異常忙碌的情景;隨著業務不斷擴大,很多公司財務需要處理海量的報銷票據和單據,積壓單據的財務部門變成了時常被同事吐槽和詬病的部門;商戰瞬息萬變,往往是“姍姍來遲”的財務報表和會計師們,時常成為老板們宣泄焦慮的對象……
任曉慧表示,用友云財務服務基于事項法會計構建的實時會計智能財務,率先將事項法理論推向應用,將給財務帶來四大變革:
第一,構建全局視角的業務財務大數據事項庫,實現業財深度融合。傳統的會計是站在財務的視角,針對企業的業務事項,只是采集財務相關的信息。舉個例子,例如一個銷售的事項,財務可能更多的是從收入成本券的這個環節,事后的信息才開始進行關注和采集。在事項法會計的理論下是站在全局視角,關注企業所有的事項,所以相當于財務深入到業務的每個環節。現在企業的財務需要從社會、行業、政府等多維度進行廣泛的數據收集和挖掘,這樣便于企業進行更大的數據分析。這個全局視角的事項庫幫我們財務建立起了一個大數據中心,也是我們整個財務變革的一個基礎。
第二,基于事項會計理論,構建大會計體系,財務會計、管理會計、稅務會計、社會會計融合發展。在事項會計的理論下,業務數據原汁原味的進入到事項,針對企業同時展開不同核算主體、不同核算目的的所有的會計核算。針對事項庫的一筆交易,可能按法人公司為主體,按會計準則進行財務會計的核算,同時按企業內部責任的主體阿米巴來進行內部考核,以企業的納稅主體,稅種計稅依據為基礎進行稅務會計的核算,甚至可以以社會責任為主體進行核算。
第三;提供基于業務綜合大數據的頻道化實時數據服務。在傳統財務模式下,財務提供的數據服務主要以財務報表為主,財務報表主要缺點就是財務的專業性非常強,形式、內容比較單一,時間比較滯后。很多企業的管理者會反映說,財務報表看不懂,或者我想要的數據看不到。在事項法會計下,有業財融合的大數據實時數據庫、事項庫,有自動實時多維核算的數據分析,所以我們可以面向不同信息的使用者提供差異化的數據服務。基于這個事項法會計,未來的財務可以滿足數據服務的服務對象的多樣化、服務內容的多樣化和服務形式多樣化的要求。
第四,基于人工智能技術實現自動化、智能化、實時化的會計作業。在傳統模式下,財務人員的精力主要消耗在大量的、低價值、重復的會計作業上,比如手工做憑證,比如票、財、事大量財務核對和審核工作,月底大量的對賬月結工作,時效性和準確性都無法保證。通過用友統一構建的AI平臺,我們為財務人員提供了自動化、智能化統一的會計作業,可以從智能的數據采集到智能的核算完全自動化。而且通過機器學習可以逐漸的將原來大量的票、事、單人工核對交由機器人審核來完成,同時通過機器人助手,可以很方便的、人性化的讓財務人員,服務企業內部的管理者和員工。通過機器學習、大數據建模,可以提供智能分析和預測。所以說,人工智能技術整個在財務領域的應用,可以有效提升財務的及時性和準確性。
用友云倡導的智能財務變革,既給可以給企業在實際業務中帶來效率提升,更重要的是可以從組織架構和公司治理維度,幫助傳統企業樹立在數字化轉型時代憑借創新謀取新發展、挖掘新價值,并通過創新獲取全新核心競爭力的新發展模式。
做好行業云技術是基礎,對業務流程透徹理解方是關鍵
云服務已經由過去遙不可及的陽春白雪,變成了普惠大眾的基礎服務,云服務市場也迎來了持續的高增長。據Gartner發布的調研數據報告,全球公共云服務市場預計在2018年將增長21.4%,達到1864億美元,在具體的細分品類中, IaaS在2018年預計增長35.9%,達到408億美元;SaaS在2018年預計增長22.2%,市場規模有望達到736億美元,會是細分市場中份額相對較大的一塊;而PaaS預計到2021年將達到近100億美元,增長勢頭迅猛。
云服務不再神秘,企業上云也從趕時髦、唯恐在新技術時代變革時期掉隊,變成了希望借助云服務重新優化自己的業務流程,借數字化轉型來打造新的核心競爭力,所以企業對于云服務的選擇更具有針對性和實用性。就像十幾年前我們買一部電腦,可能更在意CPU頻率、內存容量、硬盤大小等參數,但現在如果再去買一臺PC,首先被問到的就是你用PC來做什么,是打吃雞游戲還是專業作圖,這背后其實是產業成熟之后自然出現的產品細分。云服務的發展也是如此,未來企業選擇云服務,一定是會按照行業特性和場景需求來選擇最適合自己的一款。
正如用友網絡執行副總裁謝志華所言,此次用友云發布的三大新品,都是聚焦解決企業具體的業務場景問題,并不只是一個功能。“用友云所有產品都強調的是融合,場景與技術的融合、軟硬件的融合、產品之間的融合。”
通過Gartner的報告我們也可以看出,SaaS在云服務市場中的地位,未來的計算資源、存儲資源、網絡資源都都將云化,技術僅僅是做好行業云的基礎門檻,而對于行業需求的變化、用戶痛點的洞悉,才是行業云真正能夠打動企業的關鍵。在巨頭云集的云服務市場,用友云之所以能第一個踐行事項法會計理論、推出實時會計 智能財務,最根本的原因就在于用友一直專注在企業財務服務領域,真正了解中國企業財務流程的現狀、癥結和期待,才能夠對癥下藥“重新定義財務服務。”
真正能決定一棵樹能長成多高的并不是繁密的枝干,而是深埋于地下的龐大更細;IT技術能力,僅僅構成行業云入場的下限,而對于行業的理解和洞悉,才真正決定著行業云所能到達的價值上限。
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