轉(zhuǎn)眼已到12月中旬,財務一年的辛苦工作就快要落下帷幕!此時一定不要忘了對全年的工作進行復盤,這樣企業(yè)才能健健康康地邁向新的一年!并為匯算清繳做好十足的準備!
那結(jié)賬前到底有哪些必做事項?要注意哪些涉稅風險?我們一起來看看吧!
一、
年終關(guān)賬,
這些準備事項必不可少
一、銀行賬戶
銀行回單查漏補缺,缺失的及時向銀行補全(包括銀行每月對賬單)。
二、檢查發(fā)票、原始憑證的入賬情況,確保合法有效并正確入賬。
1、關(guān)賬前,發(fā)票自查至關(guān)重要。日常工作中,對于已發(fā)生但尚未取得發(fā)票的費用,財務按照會計準則進行預提或暫估,并建立臺賬。年終關(guān)賬時,就需要及時收回未取得的發(fā)票,匯算清繳結(jié)束前依然未取得發(fā)票就需要納稅調(diào)增了。
2、需核對發(fā)票的真實性、合規(guī)性以及與實際業(yè)務的匹配性。
例如,確認發(fā)票抬頭、發(fā)票號碼、開票日期、金額等要素的一致性和準確性,檢查發(fā)票是否按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫,是否按照規(guī)定稅率計算稅額、特定業(yè)務是否填寫備注欄等。
同時,要比對發(fā)票與實際業(yè)務活動是否相符,注意四流的一致。
3、按照相關(guān)規(guī)定做好發(fā)票的存檔、備份、歸檔等工作,尤其是現(xiàn)在數(shù)電發(fā)票全面推行,要嚴格按照稅務的要求對電子發(fā)票進行歸檔。
三、梳理企業(yè)本年度所有稅費申報和清繳情況,避免遺漏;檢查各應交稅費明細賬戶,有無計提錯誤或少交稅金等。
臨近年底,企業(yè)應梳理本年度所有稅費的申報和清繳情況。對于常規(guī)稅種,如增值稅、企業(yè)所得稅等,一般會按時申報,但對于一些不經(jīng)常發(fā)生的稅種,如印花稅等,可能容易遺漏。財務人員要對本年度的各種稅費進行一次全面梳理,檢查有無計算錯誤、有無遺漏。
四、往來款核查
1、年末對賬非常重要,及時做好與客戶還有供應商對賬和清賬工作;對于交易頻繁且金額較大的重要往來單位,安排專人通過函證、電話溝通或面對面會議等方式進行對賬。
2、對于長期掛賬的往來款項進行重點清理。分析長期應收賬款無法收回的原因,判斷是否需要計提壞賬準備或確認為壞賬損失。例如,如果客戶企業(yè)已經(jīng)破產(chǎn),相關(guān)應收賬款經(jīng)過法律程序認定無法收回,可作為壞賬損失處理。
對于長期掛賬的應付賬款,核實是否存在無需支付的情況。如果存在債務重組或債權(quán)人豁免債務等情況,應將其轉(zhuǎn)為營業(yè)外收入。
3、對于一些不再收取或支付的尾差應及時進行處理。
4、檢查企業(yè)當年往來科目是否隱藏稅務風險。比如關(guān)注 “其他應收款” 科目下納稅年度內(nèi)個人投資者從其投資企業(yè)借款未歸還的情況。
五、存貨
1、做好年底存貨盤點工作,對于盤盈盤虧及時處理;檢查原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資。
2、檢查存貨報廢損失留存公司資料是否齊全等。
六、固定資產(chǎn)
檢查固定資產(chǎn)的入賬價值是否準確,包括購置成本、安裝調(diào)試費用等是否全部計入資產(chǎn)價值。例如,對于自行建造的固定資產(chǎn),核實是否將建造過程中的直接材料、直接人工和間接費用合理分攤計入資產(chǎn)成本。
核對固定資產(chǎn)的折舊計提是否正確。根據(jù)資產(chǎn)的類別、折舊方法和使用年限,重新計算折舊金額,檢查是否存在多提或少提折舊的情況。
查看固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),是否存在閑置、報廢或損壞的資產(chǎn)。對于閑置資產(chǎn),考慮是否可以合理調(diào)配或處置;對于報廢和損壞資產(chǎn),核實是否已進行相應的賬務處理,如資產(chǎn)減值準備或資產(chǎn)清理。
七、攤銷和計提
有無會計事項應于當年攤銷未攤銷的情況,有無折舊應計未計的情況。
八、測算和分析重要稅務指標,核查公司的稅負率是否處于正常水平,查找稅負過高或過低的原因。
企業(yè)應測算和分析重要稅務指標,如增值稅一般納稅人稅負變動異常、納稅人主營業(yè)務收入成本率異常等。
若納稅人自身稅負變化過大,可能存在賬外經(jīng)營、已實現(xiàn)納稅義務而未結(jié)轉(zhuǎn)收入、取得進項稅額不符合規(guī)定等問題;若主營業(yè)務收入成本率明顯高于同行業(yè)平均水平,對于這些異常情況,企業(yè)要及時查明原因,采取相應措施。
九、自查企業(yè)相關(guān)資料留存情況,為企業(yè)匯算清繳做準備
1、要自查企業(yè)優(yōu)惠政策需留存的資料均已留存,避免因為資料不足而影響企業(yè)享受稅收優(yōu)惠。
2、檢查一些大額支出或是收入,是否合規(guī),有無合同,及時查漏補缺。
二 、
警惕!
相關(guān)涉稅風險
1.資產(chǎn)損失的處理
根據(jù)《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》(國稅總局2011年25號)及《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)所得稅資產(chǎn)損失資料留存?zhèn)洳橛嘘P(guān)事項的公告》(國稅總局2018年15號)的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)一旦發(fā)生資產(chǎn)損失,應該留存?zhèn)洳楸匾淖C據(jù)資料,而且根據(jù)《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的規(guī)定至少要保存十年。
2.往來款項的涉稅風險
往來款項的涉稅風險主要存在于企業(yè)與關(guān)聯(lián)方之間。如果企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項發(fā)生了《稅收征收管理法實施細則》(國務院[2002]362號)第五十四條規(guī)定的相關(guān)情形,稅務機關(guān)可以調(diào)整其應納稅額。根據(jù)《財政部、國家稅務總局關(guān)于規(guī)范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》(財稅[2003]158號)的規(guī)定,如果個人股東不能在年底關(guān)賬前歸還從企業(yè)借出的款項,而且此款項亦未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,則企業(yè)可能會涉及未代扣代繳個稅的風險。
根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于取消包裝物押金逾期期限審批后有關(guān)問題的通知》(國稅函[2004]827號)的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)其他應付款中如果存在為銷售貨物出租出借包裝物而收取的押金,在一年以上仍未退還的,應該記入其他業(yè)務收入繳納增值稅、附加稅及所得稅等。根據(jù)《增值稅暫行條例》的相關(guān)規(guī)定,檢查掛賬的預收賬款,貨物是否已經(jīng)發(fā)出,而且參照《財政部 國家稅務總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)附件1:〈營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法〉的相關(guān)規(guī)定,考慮是否屬于納稅義務發(fā)生時間為收到預收款當天的相關(guān)業(yè)務。
3.進項稅轉(zhuǎn)出的涉稅風險
對于進項稅轉(zhuǎn)出,企業(yè)只要發(fā)生了《增值稅暫行條例》規(guī)定的需要進行進項稅轉(zhuǎn)出的相關(guān)情形,則必須及時進行進項稅轉(zhuǎn)出的財稅處理。
4.存貨的涉稅風險
如果企業(yè)所采購的材料沒有取得正規(guī)發(fā)票,相關(guān)成本費用不得在所得稅前列支;企業(yè)材料損失沒有進行正確歸集,也無法在企業(yè)所得稅前扣除;如果企業(yè)庫存材料成本結(jié)轉(zhuǎn)存在隨意變動,則可能涉及在企業(yè)所得稅匯算清繳中進行相關(guān)調(diào)整的風險;企業(yè)庫存賬實不符,可能涉及賬外收入的風險;庫存無限大,可能有買票或者隱瞞收入風險;進銷比對不符,則容易被稅務監(jiān)控抓取到相關(guān)疑點。
5.支付給銀行的利息、手續(xù)費等是否取得發(fā)票
企業(yè)一般應該至少以半年為周期,向有業(yè)務往來的銀行申請開具利息、手續(xù)費等發(fā)票,以此作為所得稅前扣除的合法依據(jù),從而避免發(fā)生可能的納稅調(diào)整。
6.福利性補貼的涉稅風險
企業(yè)如果發(fā)生了不符合《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第一條規(guī)定的可以作為工資薪金處理的福利性補貼的情形,則應作為第三條規(guī)定的職工福利費,按規(guī)定計算限額稅前扣除。
7.工資薪金的涉稅風險
企業(yè)可以參照國稅函[2009]3號第一條規(guī)定,對工資薪金進行合理性確認,主要考慮以下幾點:是否制定了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;所制訂的工資薪金制度是否符合行業(yè)及地區(qū)水平;在一定時期內(nèi)所發(fā)放的工資薪金是否相對固定,而且發(fā)生的調(diào)整也有序進行;對實際發(fā)生的工資薪金是否已依法履行了個稅代扣代繳義務;計提的工資薪金是否在次年所得稅匯算清繳前實際發(fā)放;是否存在大量現(xiàn)金發(fā)放工資薪金的情況。另外,企業(yè)還要關(guān)注接受外部勞務派遣用工所實際發(fā)生的費用,如果直接支付給勞務派遣公司,應作為勞務費支出,不屬于工資薪金;如果直接支付給員工個人,則作為工資薪金支出。