2013年注定是一個變化的年份,也給眾多企業(yè)帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),尤其是對于食品這樣一個體現(xiàn)民生和代表一個國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的行業(yè)。面對食品商貿(mào)微利下的運(yùn)營局面,擺在企業(yè)面前的就是要控制成本,提升效率,這就要求企業(yè)無論是市場,還是內(nèi)部管理信息都要給予快速的響應(yīng)和決策,需要用專業(yè)的管理工具輔助企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展,及時了解市場的信息,從最直接的客戶那里獲得第一手信息,從而提供給客戶更好的產(chǎn)品和服務(wù)。
鵬程商貿(mào)公司就是這樣一家經(jīng)營多年調(diào)味品業(yè)務(wù)的企業(yè),同樣面臨著食品行業(yè)企業(yè)的諸多管理問題。對于食品批發(fā)行業(yè),選址是一個很有管理學(xué)問的一項內(nèi)容。鵬程商貿(mào)就是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)開展的需要幾經(jīng)搬遷,最終選在了鶴崗市繁華商業(yè)區(qū)一大型綜合性集貿(mào)市場附近。"終端制勝"是食品行業(yè)最關(guān)鍵的要素,選在這個位置也是為了,更好的貼近客戶,了解市場行情。經(jīng)過多年的發(fā)展,企業(yè)的客戶群也不斷在擴(kuò)大,鶴崗市內(nèi)的大型商超、終端零售食品店、二級批零企業(yè)及餐飲店和大型集貿(mào)市場內(nèi)的調(diào)味品業(yè)主都成了鵬程商貿(mào)公司往來的客戶,企業(yè)也在與辦公樓不同的地點設(shè)置了兩個倉庫。業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,市場地域的覆蓋,也給管理帶來了一系列問題:兩個異地倉庫庫存信息不能及時對接和同步,辦公與倉庫異地之前業(yè)務(wù)的協(xié)作、與各個往來客戶的大量業(yè)務(wù)對賬,頻繁的配貨和補(bǔ)貨效率低等,都與企業(yè)快速擴(kuò)展的業(yè)務(wù)和日漸增長的人員規(guī)模格格不入。
業(yè)務(wù)員每天奔波于各個商超、零售店,手工記錄各個店面的庫存和銷售情況,密密麻麻的手工訂單,每天還要趕在下班前跑回到公司辦事處,交到財務(wù)手里,以便根據(jù)庫存信息進(jìn)行第二天的配貨。財務(wù)更是無奈!手工訂單,每個人手寫的內(nèi)容五花八門,什么規(guī)格的?哪個口味的?發(fā)給哪個店面的,哪個庫房才有相應(yīng)的存貨呢?上報上來的客戶的庫存是否是準(zhǔn)確的呢?財務(wù)人員都要有個判斷,財務(wù)人員每天忙得苦不堪言!業(yè)務(wù)員也抱怨不斷。。。
企業(yè)要發(fā)展,內(nèi)部管理信息都要給予快速的反映,這樣就需要用專業(yè)的管理工具輔助企業(yè)進(jìn)行管理提升,從而提高效率,快速進(jìn)行業(yè)務(wù)響應(yīng)。企業(yè)管理者也意識到選擇適合企業(yè)發(fā)展和管理提升的信息化工具勢在必行,于是T+在企業(yè)中開始實施應(yīng)用,從此開啟了全新的管理變革。
如今,T+在企業(yè)的應(yīng)用,利用天然的互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品應(yīng)用模式,業(yè)務(wù)員無論在哪個店面都可以隨時下單,查看數(shù)據(jù),再也不需要向財務(wù)人員交訂單,每種調(diào)味品也更能準(zhǔn)確的配貨到相應(yīng)的店面,響應(yīng)更加的及時。
●?訂單跟蹤和跑店管理對客戶的銷量和庫存隨時掌握。加快企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)能力,不盲目采購,加速資金周轉(zhuǎn)。
●?財務(wù)工作流程簡化,自動生成業(yè)務(wù)憑證、報表自動生成,納稅申報準(zhǔn)確方便。
●?往來對賬方便快捷,將以前亂麻式的往來費(fèi)用變得條理清晰,把以前往來結(jié)算幾天的工作縮減到兩天就可以完成。減輕財務(wù)人員的負(fù)擔(dān),全身心投入管理工作。
不出錯的同時能夠提升效率,看似簡單,卻能夠給企業(yè)的管理帶來質(zhì)的變化。T+的應(yīng)用也確實讓企業(yè)看到了一個新的管理秩序下的業(yè)務(wù)開展,業(yè)務(wù)員及時下單,庫房準(zhǔn)確配貨,財務(wù)自動化賬務(wù)處理,管理人員實時查詢業(yè)務(wù)進(jìn)度,使公司的工作效率明顯提升。同時,每個員工都明確責(zé)任,調(diào)動了員工的工作積極性,工作起來也更加有成就感!這也是T+的應(yīng)用給企業(yè)調(diào)劑出來的管理新味道。