隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,城鄉(xiāng)居民生活質(zhì)量提高,消費(fèi)觀念與消費(fèi)習(xí)慣逐漸改變,營(yíng)養(yǎng)保健品由過(guò)去的奢侈品向日常用品演變,其市場(chǎng)范圍逐漸擴(kuò)大。隨著消費(fèi)群體的擴(kuò)張,我國(guó)營(yíng)養(yǎng)保健品銷售產(chǎn)值逐年上升,增長(zhǎng)速度高于我國(guó)城鎮(zhèn)居民人均可支配收入的增長(zhǎng)速度。估算2011-2015年?duì)I養(yǎng)保健品行業(yè)的年均復(fù)合增長(zhǎng)率可達(dá)21%,預(yù)計(jì)到2015年,營(yíng)養(yǎng)與保健食品產(chǎn)值達(dá)到1萬(wàn)億元。 南京吉晟商貿(mào)有限公司(健康緣)就是在這樣的背景下成長(zhǎng)起來(lái)的企業(yè),目前從事湯臣倍健、東阿阿膠、自然之家、仙芝樓等中高端營(yíng)養(yǎng)保健品食品的代理與銷售業(yè)務(wù),按照公司的發(fā)展目標(biāo),在現(xiàn)有銷售公司、零售旗艦店及各大商場(chǎng)專柜的基礎(chǔ)上,計(jì)劃向南京市及周邊城市進(jìn)行大規(guī)模的業(yè)務(wù)擴(kuò)張,開公司直營(yíng)門店。
企業(yè)的不斷發(fā)展,信息化管理提上了日程,公司王總親自參與企業(yè)管理軟件的選型工作,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及現(xiàn)有管理模式,在對(duì)比國(guó)內(nèi)外多家管理軟件廠家的解決方案、產(chǎn)品及服務(wù)后,最終選定暢捷通T+作為企業(yè)發(fā)展的助推器,由暢捷通南京地區(qū)五星級(jí)優(yōu)秀合作伙伴南京恒信電腦軟件有限公司提供信息化的實(shí)施及后續(xù)的服務(wù)工作。
南京吉晟商貿(mào)有限公司信息化管理應(yīng)用模塊有:購(gòu)銷管理,庫(kù)存核算,會(huì)員管理,促銷管理,零售POS收銀,現(xiàn)金銀行-出納,總賬,資產(chǎn)管理,T-UFO。目前軟件產(chǎn)品已經(jīng)全部上線使用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)銷售公司的大客戶銷售、團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù),旗艦店及商場(chǎng)專柜的日常零售,各大供應(yīng)商的商品采購(gòu)及結(jié)算,商品銷售成本核算,業(yè)務(wù)員銷售績(jī)效評(píng)價(jià)及財(cái)務(wù)核算的各項(xiàng)管理工作。
○ 應(yīng)用軟件前:公司無(wú)法提供統(tǒng)一及有效的價(jià)格政策及促銷政策,旗艦店、各商場(chǎng)專柜各自為政,可以隨意的進(jìn)行銷售,客戶到不同的門店購(gòu)買同樣商品價(jià)格不一致、贈(zèng)品隨意發(fā)放、負(fù)毛利銷售商品等混亂現(xiàn)象。既影響到公司整體的信譽(yù)也存在管理漏洞。
○ 應(yīng)用T+系統(tǒng):通過(guò)價(jià)格體系管理,針對(duì)不同的客戶(包括普通客戶及會(huì)員)制定不同的價(jià)格政策,讓利于企業(yè)的長(zhǎng)期客戶;并根據(jù)公司的市場(chǎng)策略設(shè)置優(yōu)惠促銷的政策,統(tǒng)一價(jià)格及優(yōu)惠口徑,使公司品牌不受影響;設(shè)定商品的最低銷售價(jià)格,保障公司的有效利益。
○ 應(yīng)用軟件前:門店通過(guò)手工或者郵件向公司要貨,經(jīng)常出現(xiàn)多發(fā)少發(fā)及錯(cuò)發(fā)貨的事情,造成公司的運(yùn)輸費(fèi)用增加;門店按周進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)銷售資金報(bào)表,信息嚴(yán)重滯后,并且造成財(cái)務(wù)對(duì)賬的不及時(shí)。
○ 應(yīng)用T+系統(tǒng):由門店通過(guò)T+系統(tǒng)填寫要貨申請(qǐng),公司根據(jù)各門店的要貨計(jì)劃進(jìn)行發(fā)貨,保證各門店配送貨品的及時(shí)正確,消除了因此發(fā)生的損失及費(fèi)用;資金按日進(jìn)行上報(bào),公司財(cái)務(wù)部門可以每天及時(shí)監(jiān)督各門店的銷售額情況。
○ a)應(yīng)用軟件前:由于銷售部及門店的銷售數(shù)據(jù)不能及時(shí)有效的提供,無(wú)法知道哪一些是熱銷商品,哪一些是滯銷商品,由于廠家的業(yè)績(jī)指標(biāo),公司采購(gòu)在采購(gòu)保健品時(shí)往往比較隨意,造成熱銷商品庫(kù)存不足,滯銷商品庫(kù)存大量積壓的情況,嚴(yán)重影響公司的資金周轉(zhuǎn)。
○ 應(yīng)用T+系統(tǒng):根據(jù)銷售分析數(shù)據(jù)得出商品銷售情況,排列商品的熱銷滯銷數(shù)據(jù),并根據(jù)門店的要貨數(shù)據(jù),統(tǒng)一進(jìn)行合理的商品采購(gòu),保證了客戶滿意度,擴(kuò)大銷售,加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
○ 應(yīng)用軟件前:公司的各類往來(lái)單位近千家,涉及到大客戶銷售、團(tuán)購(gòu)、零售等各類銷售形式,付款方式也有現(xiàn)金,銀行卡,銀行轉(zhuǎn)賬、月結(jié)等多種性,面對(duì)每月近千筆堆積如山的銷售和發(fā)貨單據(jù),銷售及財(cái)務(wù)部門花了很大力氣對(duì)賬,還是經(jīng)常產(chǎn)生錯(cuò)漏。
○ 應(yīng)用T+系統(tǒng):通過(guò)T+業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理和財(cái)務(wù)自動(dòng)化核算平臺(tái),把財(cái)務(wù)部門的工作重心從"日常核算"轉(zhuǎn)移到對(duì)"業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)單據(jù)的稽核與督導(dǎo)"上來(lái),只要確保了業(yè)務(wù)部門單據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期依據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成,在確保往來(lái)結(jié)算準(zhǔn)確性的前提下,大大減輕了財(cái)務(wù)的工作量,為財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)從"事后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題"向"事前預(yù)防問(wèn)題"轉(zhuǎn)變提供了基礎(chǔ)
○ 應(yīng)用軟件前:由于手工財(cái)務(wù),無(wú)法及時(shí)提供規(guī)范的"資產(chǎn)負(fù)債表、公司利潤(rùn)表、部門利潤(rùn)表、費(fèi)用明細(xì)表"等各類財(cái)務(wù)報(bào)表;業(yè)務(wù)報(bào)表只能由銷售部門簡(jiǎn)單提供數(shù)據(jù),無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況及銷售人員的績(jī)效數(shù)據(jù)。
○ 應(yīng)用T+系統(tǒng):在業(yè)務(wù)分析報(bào)表方面,提供銷售類、庫(kù)存類、采購(gòu)類、往來(lái)及收付款、現(xiàn)金銀行類等各類直接業(yè)務(wù)報(bào)表。在財(cái)務(wù)分析報(bào)表方面,提供了規(guī)范的財(cái)務(wù)帳簿(日記帳、明細(xì)帳、三欄帳、多欄帳、輔助帳等)和"資產(chǎn)負(fù)債表、公司利潤(rùn)表、部門利潤(rùn)表、費(fèi)用明細(xì)表"財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
南京吉晟商貿(mào)有限公司總經(jīng)理王總對(duì)于企業(yè)成功應(yīng)用T+軟件在促進(jìn)吉晟公司的成長(zhǎng)與發(fā)展上進(jìn)行了總結(jié),主要有兩方面:
1、銷售公司及門店在配貨發(fā)貨的錯(cuò)誤率上從12%-15%左右減少到目前的零錯(cuò)誤率;
2、以前財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的對(duì)賬需要花三天的時(shí)候才能把一個(gè)月的賬對(duì)出來(lái),現(xiàn)在隨時(shí)可以進(jìn)行對(duì)賬,時(shí)間段上可以自由的選擇,并且在軟件上線三個(gè)月后,沒(méi)有發(fā)生過(guò)錯(cuò)誤與遺漏;
3、公司原來(lái)只有簡(jiǎn)單的銷售統(tǒng)計(jì)表,只能反映簡(jiǎn)單的銷售額,在T+的幫助下,公司可以根據(jù)更多角度與維度分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并且打開電腦可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行查看。
1、通過(guò)價(jià)格管理及促銷管理,各門店專柜統(tǒng)一按公司規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行銷售,只能根據(jù)公司給予的權(quán)限進(jìn)行價(jià)格上的折讓,保證了公司的利益;
2、準(zhǔn)確及時(shí)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告 ,在考核員工方面給出了客觀綜合的數(shù)據(jù),使員工管理方面體現(xiàn)了公平,促進(jìn)了業(yè)務(wù)人員的積極性;
3、大量準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)告,給公司的管理層提供了更全面的決策依據(jù)。相信在T+的幫助下,公司的發(fā)展會(huì)越來(lái)越健康,公司的管理將會(huì)越來(lái)越科學(xué)。
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