在采訪北京英特邁進(jìn)出口有限公司(后簡稱英特邁)前，記者在互聯(lián)網(wǎng)上看到英特邁的招聘信息，僅有的三個招聘名額中即有兩個是涉及會計、套帳/財務(wù)主管的崗位，可以想見作為一個以經(jīng)營汽車內(nèi)飾件、汽車模具等為主的綜合性外貿(mào)企業(yè)對財務(wù)管理的倚重程度。

　　用友旗下暢捷通信息技術(shù)股份有限公司的T3面向成長型企業(yè)的總賬、存貨的日常核算及管理工作，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算、存貨核算，實現(xiàn)會計信息化管理，是成長型企業(yè)快速發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)的管理信息平臺。英特邁采用暢捷通軟件已經(jīng)有5、6年，從開始建賬到軟件升級、到添加新的應(yīng)用模塊，一步步擴(kuò)展、深化應(yīng)用。

　　伴隨著信息化不斷深入，英特邁的業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)緊密集成，并且，其業(yè)務(wù)過程和產(chǎn)品拓展等對信息化的需求更加凸顯。暢捷通T3對英特邁最大的支撐是：財務(wù)的合同結(jié)算。

　　英特邁作為一汽大眾、上海大眾、上海通用等國內(nèi)大型汽車企業(yè)的進(jìn)口代理商以及德國POLYTEC集團(tuán)的全球采購代理商，公司的人員雖然很少，但是貿(mào)易量卻較大。《2011年1-11月份北京地區(qū)企業(yè)海關(guān)進(jìn)出口500強(qiáng)》名單中，英特邁的進(jìn)口額即達(dá)到2761萬美元，在進(jìn)口企業(yè)中排名460位。這樣的一家進(jìn)出口企業(yè)每天都有幾項合同的結(jié)算，年合同結(jié)算量達(dá)到了上千個。首先，英特邁需要合同結(jié)算模塊，可隨時調(diào)用合同，了解收付情況，以及是否結(jié)算、銀行費(fèi)用等情況必須可視化，如果沒有軟件支持每一個項目，每天與幾個客戶的合同結(jié)算會非常麻煩和繁雜。因此，在6年前，英特邁進(jìn)行軟件選型時之所以選擇用友軟件，也是基于軟件中的“合同模塊非常好”，易用、便捷、功能強(qiáng)大。

　　隨著業(yè)務(wù)不斷拓展和擴(kuò)大，英特邁對暢捷通的需求也在逐步增加、深化。

　　英特邁的客戶主要是一汽大眾的一級供貨商，汽車配件的生產(chǎn)周期都比較長，即便已經(jīng)到了今年，英特邁手里仍然有供貨商在2011年度上旬、中旬、下旬不同時期所下的訂單，這樣一來，收款在2011年，付款卻是在2012年。在暢捷通T3通用版本基礎(chǔ)上，又產(chǎn)生了合同跨年度賬號查詢功能需求。

　　去年，英特邁根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在原本應(yīng)用的暢捷通T3基礎(chǔ)上又增加了跨年度查詢模塊。實施后，英特邁隨時能夠查詢到客戶合同項目下的從2004年現(xiàn)在這么多年的所有收付款明細(xì)。而此前英特邁在選型期也了解了很多同類型軟件，但是都沒有跨年度查詢的功能。

　　北京暢通天元信息化科技有限公司是暢捷通北京朝陽地區(qū)的服務(wù)中心，為朝陽區(qū)的近萬家企業(yè)提供信息化的支持和服務(wù)工作，英特邁就是北京暢通天元公司服務(wù)的眾多公司中的一員。

　　在近6年的暢捷通軟件應(yīng)用過程中，英特邁從暢捷通財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版軟件應(yīng)用開始，升級到T3，伴隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展、信息化需求不斷增加添加了跨年度查詢模塊。英特邁對軟件的黏性增加，在有新的業(yè)務(wù)需求時英特邁已經(jīng)形成了“條件反射”，每一次都會主動咨詢暢捷通軟件的渠道合作伙伴，或者在功能合適、價格能夠接受的前提下主動添加新的應(yīng)用模塊、進(jìn)行軟件版本升級等。應(yīng)當(dāng)說，軟件技術(shù)架構(gòu)本身和卓越的應(yīng)用功能對英特邁的業(yè)務(wù)形成了最大的支撐。

　　作為區(qū)域服務(wù)中心，北京暢通天元公司時刻了解自己服務(wù)的企業(yè)動態(tài)和信息。暢通天元將2000多家客戶分為五大類，即：戰(zhàn)略客戶、VIP客戶、大客戶、普通客戶、休眠客戶，根據(jù)不同類型的客戶，安排總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、主管等人員不定期的拜訪，保證每個客戶每年有1-12次的拜訪和溝通機(jī)會，最大限度的拉近公司和客戶之間的關(guān)系。英特邁在接受暢通天元的服務(wù)過程中，雙方配合默契，合作愉快。

　　暢捷通產(chǎn)品的應(yīng)用不僅使得英特邁的財務(wù)管理能力和水平得到了提高，更增強(qiáng)了企業(yè)的業(yè)務(wù)能力，提升了競爭力。并且英特邁的信息化技術(shù)應(yīng)用的深度、與業(yè)務(wù)結(jié)合的程度都加深了。與此同時，英特邁對信息技術(shù)應(yīng)用的理解更深刻了，對信息化與業(yè)務(wù)融合產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的理念的認(rèn)知度更高了。

　　上世紀(jì)九十年代，進(jìn)出口公司支付給海關(guān)的稅金是通過貨運(yùn)公司支付給海關(guān)，這需要進(jìn)出口企業(yè)前提幾天、甚至一周支付給貨代，在貨代收到款項后又需要一兩天的周期才能夠打款給海關(guān)，之后，進(jìn)出口公司才能提貨。在這個業(yè)務(wù)流程中，進(jìn)出口公司提前支付的稅金，無形之中就產(chǎn)生了資金損失，并且，不僅僅是一單生意，如果同期滾動著N單生意，“連軸轉(zhuǎn)”滾起來的貨物，就是一筆非常大的流動資金。

　　進(jìn)出口公司從稅金支出到提貨最多的時候，資金要在“體外”循環(huán)多達(dá)兩周左右的時間，這時候真是切身感受到“時間就是金錢”的至理名言了。而稅單的流程走向剛好和稅金反向運(yùn)行，從海關(guān)到貨代再到進(jìn)出口公司，這又是一個不短的周期。與此同時就產(chǎn)生了兩個問題，包括關(guān)稅和增值稅抵扣時間問題，這也是一筆不小的“錢”，以及一旦發(fā)生諸如稅單丟失如何補(bǔ)救等問題。

　　現(xiàn)在，英特邁等進(jìn)出口公司通過實施信息化，可以直接通過網(wǎng)上電子口岸卡直接將稅金打給海關(guān)，海關(guān)即可直接通知貨代進(jìn)行提貨了。稅金不經(jīng)貨代而直接到達(dá)海關(guān)，海關(guān)直接通知貨代提貨，而稅單通過海關(guān)到達(dá)銀行。不僅流程簡捷、速度快、差錯率降低，而且，即便稅單出現(xiàn)差錯情況，因為銀行管理制度更加規(guī)范，通過銀行系統(tǒng)查找和補(bǔ)齊稅單，也會比較容易、輕松。更重要的一點(diǎn)，通過銀行進(jìn)行稅務(wù)資金往來業(yè)務(wù)，極大地降低了進(jìn)出口企業(yè)通過貨代等機(jī)構(gòu)代繳稅金等業(yè)務(wù)的各種風(fēng)險。

　　就進(jìn)出口企業(yè)而言，信息化使得像英特邁等眾多企業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程也即資金周轉(zhuǎn)流程發(fā)生了變化，從而使得企業(yè)的資金在不同賬戶的賬號上“呆滯”的時間周期大大地縮短了，并且，極大地減少了各個環(huán)節(jié)上差錯率，從而更大程度地降低了進(jìn)出口企業(yè)風(fēng)險。

　　借助暢捷通信息化服務(wù)的支撐，成立僅7年，如今英特邁的進(jìn)出口業(yè)務(wù)已經(jīng)可以躋身北京市前60名左右，在中國銀行、招商銀行有關(guān)支行業(yè)已是數(shù)一數(shù)二的“資金大戶”，業(yè)績蒸蒸日上。

　　英特邁對實施信息化最大的感受是，暢捷通的產(chǎn)品和服務(wù)不僅極大地降低了公司的資金和運(yùn)作風(fēng)險，同時，財稅運(yùn)行更安全、快捷，提高了公司經(jīng)營能力和水平，整體性提高了行業(yè)的競爭能力，英特邁從中受益匪淺。