數字經濟時代,電子形式的稅務發票、財政票據、鐵路客票、航空客票、銀行回單和對賬單等各類電子憑證應用范圍不斷擴大,給會計工作,社會大眾帶來了便利,但由于電子憑證種類眾多,數據標準不統一,會計信息系統無法自動識別、解析結構化數據,仍然存在電子憑證接收難、入賬難、歸賬難等現象。
近日在2023管理會計論壇,財政部會計司副司長王東在演講中指出:要充分發揮數字技術對管理會計創新的賦能作用,通過推動電子憑證會計數據標準深化試點,為企業利用信息系統,為管理會計挖掘解析數據提供決策支撐奠定良好基礎。
近年來,電子憑證會計數據標準化試點逐步深化。根據財政部會同相關部門印發深化試點工作通知,今年10-12月,財政部會同相關部門對深化試點工作進行總結評估,形成電子憑證會計數據標準信息化工作規范和軟件功能規范征求意見稿,研究制定下一步全面推廣方案,為標準的全面推廣奠定基礎。
#1
深化試點助推財稅數字化建設
統一會計電子憑證數據標準后,將有力推動電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環節全流程標準化無紙化處理。伴隨著新一輪深化試點,不僅試數據標準、試技術路線、試推廣路徑,還將在試點過程中有序擴大試點電子憑證的種類和開具范圍,穩步擴大接收端試點單位范圍,進一步優化完善技術路線,建立健全配套制度,加強平臺能力建設,這對于企業進一步財務數字化都將成為有力支撐。
經辦人需將接收的各類電子憑證進行打印粘貼報銷,財務人員憑打印的紙質憑證記賬并整理歸檔保存。
電子憑證會計數據標準應用后
企業單位可依托相關會計信息系統對接收的電子憑證自動解析,提取出結構化數據,完成報銷審核流程和賬務處理流程,并生成入賬信息結構化數據文件,企業單位只需按照會計檔案管理辦法和財政部、國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知的有關要求進行電子歸檔,可僅以電子形式保存報銷入賬的電子憑證會計數據。
#2
利用豐富實踐經驗,積極推進試點工作
暢捷通作為“電子憑證會計數據標準深化試點平臺”單位,一直以來積極參與深化試點工作,針對電子憑證開具端和接收端標準化的具體場景和挑戰,暢捷通推出了多維度、一體化、全覆蓋的電子憑證處理產品與方案,可幫助企業快速集成實現電子憑證的開具和接收試點,打通票據無紙化報銷流轉最后一公里。
其中,暢捷通在易代賬服務平臺試點工作方面,也取得了一定的進展和成果。暢捷通易代賬是專為代賬行業而生的智能財稅平臺,打造“票、財、稅、人”一體化的服務生態,融合管理、記賬、報稅于一體,聚焦科技應用,高效、智能提升代賬企業管理水平和服務質量,全面賦能代賬企業。本次深化試點,暢捷通易代賬增加了電子憑證通過萬能工具包查驗、解析的能力,完善入賬和歸檔能力。
深化試點和全面推進電子憑證會計數據標準意義重大。未來,暢捷通將繼續堅定不移地執行財政部指導意見,全力推進電子憑證會計數據標準化試點工作,面向全國為更多試點企業提供財務數智化賦能建設服務,助力推動會計數據從信息化向數字化、智能化轉型,全方位、立體化為電子憑證會計數據標準化全面推廣做出應有的貢獻!