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從“打工人”到“創(chuàng)業(yè)者”,從熱血到無助
青青食品批發(fā)就是這樣一家夫妻店,老板和老板娘是大學(xué)同班同學(xué),畢業(yè)后產(chǎn)生了自己創(chuàng)業(yè)的想法。他們租過熱鬧街區(qū)的“格子鋪”,找了一份全職工作后又利用晚上時間擺地攤,賣過暖手袋、各種家居用品……都說機(jī)會是留給有準(zhǔn)備的人的,那些年,他們一直在積累經(jīng)驗,時刻準(zhǔn)備著應(yīng)對機(jī)會的到來,同時也積累了人生第一桶金,為創(chuàng)業(yè)打下了基礎(chǔ)。
擺地攤就像游擊戰(zhàn),時刻還得躲著城管。這對80后小夫妻夢想有一家自己的實體店。最終選擇了門檻看起來相對較低的食品原材料批發(fā)零售業(yè)。“青青食品”從此開業(yè),主要售賣燒烤用的各種生食,平時批發(fā)業(yè)務(wù)比較多,零售業(yè)務(wù)相對較少。
平時遇到最多的問題,就是每天給客戶送貨時,客戶都想了解一下最近有些什么食材、有什么價格、優(yōu)惠?而送貨師傅對商品詳情并不了解,說不出個一二三。店里的業(yè)務(wù)員變動頻繁,老業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)繁忙,無法及時回復(fù)客戶;新業(yè)務(wù)員有記不住食材、報價,時不時要給老板娘打電話詢問。
老板娘每天都要接聽很多電話,要跟老客戶、業(yè)務(wù)員反復(fù)確認(rèn)新款、爆款、報價等等,時不時可能會有一些遺漏,看著錢從眼前溜走,很是心痛。老板娘每天忙得喉嚨沙啞、頭暈眼花,經(jīng)常出現(xiàn)幻聽。感覺這個問題再不解決,不僅電話要爆,生意受影響,自己的身體也會受不了。
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從 “埋頭苦干”困局到數(shù)據(jù)化思維破局
不知道自身問題出在哪里,更不知道如何解決,不只是夫妻店也是整個行業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)不了問題,就解決不了問題。如何直面問題呢?
青青食品批發(fā)的老板在朋友的介紹下聯(lián)系了暢捷通售前專家。“門店的總客數(shù)、勞動業(yè)績、客單價、復(fù)購最高的產(chǎn)品,這些情況是怎樣的?”當(dāng)暢捷通售前專家問到這個問題時,青青食品批發(fā)的老板啞口無言。他們表示,現(xiàn)在小店用的只是一個簡單的做賬系統(tǒng),一直以來只是知道總業(yè)績情況,回憶門店的服務(wù)情況,只知道經(jīng)營的燒烤生食里選擇肉類客人比較多。
很顯然,這個答案并不能未解決問題帶來實質(zhì)性幫助。但這個問題卻讓他們意識到這可能是一切問題的源頭。不了解營收結(jié)構(gòu)、利潤情況、顧客畫像……是門店經(jīng)營的大忌,卻是許多實體夫妻店經(jīng)營者的現(xiàn)狀。對于夫妻店來說,一是缺乏數(shù)據(jù)化運營思維,二是沒有數(shù)據(jù)管理時間,三是抓不準(zhǔn)有效數(shù)據(jù)。這些問題直接導(dǎo)致了業(yè)績困局。
于是,在深入溝通了解后,青青食品批發(fā)的老板換掉了原來的門店管理系統(tǒng),改成了暢捷通好生意。引進(jìn)系統(tǒng)后,業(yè)務(wù)員開單時準(zhǔn)確匹配客戶歷史交易價格,避免算錯賬,很快完成銷貨開單,開單快又準(zhǔn);開單完成自動記往來賬,除了欠款提醒,還能隨時用微信向客戶分享對賬單,催收賬款,促進(jìn)資金回籠。
老板娘使用好生意線上商城旺鋪功能,建立自己的線上小程序店鋪,利用朋友圈、微信等渠道隨時分享,商品信息隨時查看隨時更新,節(jié)省溝通成本。商品隨時上下架,操作方便及時,還可以設(shè)置多種促銷方案,指定推送優(yōu)惠活動,客戶還能自主下單,再也不用擔(dān)心客戶要商品清單。
夫妻店作為許多人自主創(chuàng)業(yè)的初階形態(tài),很容易陷入大包大攬的狀態(tài)。如果沒有明晰的流程和崗位職責(zé),既沒有時間服務(wù)好客人,也沒有時間經(jīng)營管理。夫妻店本來就是低成本運營,沒有資金沒有人力,卻要靠小店撐起整個家,所以盡量不要打價格戰(zhàn),與其因為低價引流累到自己,不如花心思服務(wù)好每一個客戶,提高客戶滿意度,口碑提高才會形成良性循環(huán)。